Jak przygotować brief dla agencji webowej — kompletna checklista

Brief to dokument, który odpowiada na pytanie: „Co chcę osiągnąć tą stroną?". Bez niego agencja zgaduje Twoje potrzeby, a Ty dostajesz stronę, która wygląda ładnie, ale nie realizuje celów biznesowych.

Dobry brief:

• Skraca czas realizacji o 30–50% (mniej iteracji i poprawek)
• Redukuje koszty (agencja nie traci czasu na zgadywanie)
• Daje Ci dokładniejszą wycenę — im więcej wie agencja, tym precyzyjniej wyceni

1. Czym zajmuje się Twoja firma? — krótki opis działalności (2–3 zdania)
2. Kto jest Twoim klientem? — wiek, lokalizacja, potrzeby, budżet klientów
3. Jaki jest cel strony? — generowanie zapytań? sprzedaż online? budowanie marki?
4. Jakie strony Ci się podobają? — 3–5 linków z komentarzem co dokładnie Ci się podoba
5. Jakie strony Ci się NIE podobają? — równie ważne, aby agencja wiedziała czego unikać
6. Ile podstron potrzebujesz? — wymień je: Start, O nas, Usługi, Portfolio, Kontakt...
7. Masz logo i identyfikację wizualną? — kolory, czcionki, brandbook
8. Masz gotowe treści? — teksty, zdjęcia, wideo. Jeśli nie — czy agencja ma je stworzyć?
9. Jakie funkcjonalności potrzebujesz? — formularz, blog, sklep, rezerwacje, chat
10. Masz domenę i hosting? — jeśli tak, podaj dane dostępowe
11. Jaki jest budżet? — nawet orientacyjny zakres pomaga agencji dobrać rozwiązanie
12. Jaki jest deadline? — czy masz konkretną datę (np. otwarcie firmy, wydarzenie)?

• Nie pisz „chcę nowoczesną stronę" — to nic nie znaczy. Zamiast tego pokaż przykłady
• Nie kopiuj briefów z internetu — agencja woli 5 szczerych zdań niż 10-stronicowy szablon wypełniony ogólnikami
• Nie ukrywaj budżetu — to nie targowisko. Agencja musi wiedzieć, w jakim zakresie się poruszać
• Nie pisz „zostawiam to Wam" przy każdym pytaniu — to Twoja firma i Ty najlepiej znasz swoich klientów

Jeśli pisanie briefu wydaje Ci się czasochłonne, mamy prostsze rozwiązanie. Nasz kalkulator wycen przeprowadzi Cię przez najważniejsze pytania w 2 minuty — od typu strony, przez funkcjonalności, po budżet.

Na podstawie Twoich odpowiedzi przygotujemy szczegółową wycenę i harmonogram w ciągu 24 godzin. Bez zobowiązań.